Довіреність у нотаріуса: види, документи, строк, скасування

Довіреність у нотаріуса оформлюють, коли потрібно доручити іншій людині конкретну справу: продати квартиру, підписати договір, отримати документи чи представляти інтереси в установі. Вона дає повноваження діяти від вашого імені, але не передає ваше майно представникові й не дозволяє замінити вас там, де закон вимагає особистої участі.

Тому починати варто не з прохання «зробіть генеральну на все», а з відповіді: яке питання має вирішити представник і чого йому дозволяти не потрібно? Окремо слід розрізняти довіреність, договір продажу та згоду на виїзд дитини: це різні документи з різними наслідками.

Коротко: як оформити довіреність

• Сформулюйте завдання: яке майно, установи та дії стосуються вашої справи.
• Узгодьте межі: чи можна підписувати договори, отримувати гроші, передавати повноваження іншій особі.
• Для звичайної довіреності повнолітнього довірителя до нотаріуса приходить він сам. Присутність майбутнього представника зазвичай не потрібна.
• Підготуйте паспорт, РНОКПП або документи про законну відмову від нього, точні дані представника: ПІБ, дату народження, адресу, наявні паспортні дані та РНОКПП. Остаточний перелік залежить від справи.
• Для авто підготуйте свідоцтво про реєстрацію; для конкретної нерухомості — документи з точними відомостями про об’єкт. Це допоможе уникнути помилок у повноваженнях.
• Перед підписанням прочитайте весь текст, перевірте дату, строк та обмеження. Вартість і можливий час оформлення погодьте заздалегідь.

Паспорт родича або його усна згода не дозволяють оформити довіреність замість нього.

Які бувають довіреності: разова, спеціальна, генеральна

Разовою зазвичай називають довіреність для однієї дії, наприклад отримання конкретного документа. Спеціальною — для певного кола справ: представляти власника під час підготовки та продажу визначеної квартири. «Генеральна» — побутова назва широких повноважень, а не окремий необмежений вид довіреності в Цивільному кодексі.

Важлива не назва, а текст. Повноваження отримати довідки не означає права продати майно. Право підписати договір не варто автоматично ототожнювати з правом забрати гроші собі або змінювати погоджені умови.

Довіреність підтверджує представництво перед третіми особами; договір доручення визначає, які юридичні дії повірений зобов’язаний виконати від імені та за рахунок довірителя. Це пов’язані, але не тотожні речі. За статтями 1003–1004 дії мають бути чітко визначеними, правомірними, конкретними та здійсненними, а повірений повинен дотримуватися змісту доручення. ЦК України, ст. 237, 244, 1000, 1003–1004.

Відсутність окремого письмового договору не означає відсутності обов’язків повіреного: договір доручення може бути й усним. Довіреність не повинна переписувати всі ці обов’язки — вона насамперед визначає повноваження перед третіми особами.

Отже, широке коло повноважень допустиме. Довіреності «на все», яка дозволяє будь-що без визначених меж і всупереч закону, не існує.

Коли довіреність не підійде і нотаріус її не посвідчить

За загальним правилом представника можна уповноважити лише на ті правочини, право на вчинення яких має сам довіритель. Довіреність не створює для вас нових прав і не дозволяє передати представникові більше, ніж ви маєте самі. Це правило частини першої статті 238 ЦК України.

Якщо дію можна вчинити лише особисто

Представник не може скласти за вас заповіт: це особисте волевиявлення. Так само він не може за довіреністю прийняти спадщину замість повнолітнього дієздатного спадкоємця, підписавши за нього заяву. Закон окремо регулює дії батьків та опікунів від імені малолітніх і недієздатних осіб — це не універсальний виняток для будь-якої довіреної особи. ЦК України, ст. 238, 1234, 1269.

Особисте волевиявлення не завжди означає обов’язковий приїзд саме до контори, де ведеться справа: можливий інший передбачений законом спосіб подання власної заяви. Але довіреність його не замінює.

Якщо представник діятиме у власних інтересах

Загальне правило забороняє представникові вчиняти правочин від вашого імені у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, яку він одночасно представляє. Закон передбачає винятки, зокрема для комерційного представництва, але звичайний продаж квартири чи авто не стає таким винятком через слово «генеральна». Це обмеження встановлює частина третя статті 238 ЦК.

Умовний приклад: власник уповноважив знайомого продати автомобіль, а знайомий хоче підписати договір одночасно за продавця і за себе як покупця. Звичайна довіреність не дозволяє такого самопродажу.

Якщо повноваження незаконні або невизначені

Нотаріус не може посвідчити право розпоряджатися чужим майном без законних підстав або обійти особисту дію фразою «вирішувати всі питання». У довіреності на укладення договору дарування обов’язково зазначають прізвище, ім’я, по батькові обдаровуваного — фізичної особи або повне найменування юридичної особи. Якщо обдаровуваного не визначено, довіреність є нікчемною. Порядок вчинення нотаріальних дій, розділ II, глава 4, пункти 2.1–2.4.

Хто може дати і отримати довіреність

Звичайний випадок — повнолітня людина з повною цивільною дієздатністю доручає справу іншій дієздатній особі. Спорідненість не обов’язкова. Для неповнолітніх, підопічних і юридичних осіб діють окремі правила: не можна механічно застосувати до них зразок довіреності дорослого власника.

Можна визначити кількох представників, але потрібно погодити, хто і які дії виконує. Окреме питання — передоручення, тобто передача повноважень іншій особі. Воно можливе за передбачених законом підстав, потребує повідомлення довірителя і не може розширити початкові повноваження чи строк. Якщо хочете довірити справу лише конкретній людині, скажіть про це нотаріусу. ЦК України, ст. 240, 242, 245, 247.

Коли довіреність має бути нотаріальною

Форма довіреності повинна відповідати формі правочину. Тому для укладення представником договору продажу квартири потрібна нотаріально посвідчена довіреність. Вимога може також випливати зі спеціальних правил конкретної процедури; сама згадка про державну реєстрацію ще не пояснює, який документ потрібен.

У передбачених законом випадках довіреність посвідчує інша уповноважена особа, і вона прирівнюється до нотаріальної. Наприклад, для військовослужбовців є спеціальні правила. Проте будь-який лікар чи посадовець не може посвідчити будь-яку довіреність: повноваження та обмеження визначені законом. Окремі довіреності на отримання виплат можуть посвідчуватися за спрощеними правилами. ЦК України, ст. 245.

Як оформити довіреність у нотаріуса: крок за кроком

1. Пояснити справу. Що потрібно зробити, хто представлятиме вас, де використають документ, які обмеження важливі.
2. Надати документи. Нотаріус встановлює особу, перевіряє необхідний обсяг дієздатності та з’ясовує справжню волю. Рідні можуть допомогти з організацією, але не підмінити рішення довірителя.
3. Погодити текст. Перевірити імена, реквізити майна, перелік дій, строк, передоручення та отримання грошей.
4. Прочитати й підписати. Незрозумілий пункт потрібно пояснити до підписання, а не після використання довіреності.
5. Отримати оформлений документ. Нотаріус посвідчує його та забезпечує передбачену реєстрацію. Збережіть реквізити для перевірки й можливого скасування.

Незаконний зміст, відсутність необхідних документів або інші встановлені законом обставини можуть бути підставою відмови. Це не довільне рішення «на розсуд нотаріуса»: причину мають обґрунтувати, а відмову можна оскаржити. Закон «Про нотаріат», ст. 43–44, 49–50, 58.

Скільки коштує довіреність і скільки вона діє

Вартість повідомляю на консультації після уточнення виду документа й обсягу повноважень. Універсальна ціна з інтернету не враховує вашої справи; умови можливого виїзду також потрібно погоджувати окремо.

Строк установлюють у довіреності. Якщо його не зазначено, документ зберігає чинність до припинення дії, а не обов’язково лише до скасування. Натомість дата вчинення обов’язкова: без неї довіреність нікчемна. Строк передоручення не може перевищувати строку основного документа. ЦК України, ст. 247–248.

Практично варто співвіднести строк із завданням: повноваження для короткої підготовки документів не потрібно без потреби залишати на роки.

Довіреність на продаж квартири чи будинку

Доцільно визначити об’єкт, потрібні підготовчі дії, право підписати договір, умови ціни й розрахунку. Особливо уважно — чи може представник отримувати гроші та змінювати умови продажу. Перелік установ не замінює переліку дозволених дій.

Право отримати оплату не дає права залишити її собі. Повірений має передати довірителю все одержане; якщо іншого строку передачі не погоджено — негайно, без окремої вимоги довірителя. Це правило пункту 3 частини першої статті 1006 ЦК України пояснила Об’єднана палата Касаційного цивільного суду у постанові від 25 березня 2024 року у справі № 458/229/18. Навіть широкі повноваження не дозволяють представникові розпоряджатися вашими коштами як власними.

Умовний приклад: власниця хоче доручити лише збір документів для квартири. Якщо до тексту додати право продати її за ціною на розсуд представника й отримати кошти, це буде істотно ширше завдання. Такі повноваження не варто включати «про всяк випадок».

Довіреність не замінює перевірки права власності, обтяжень, необхідних згод і документів на самій угоді. Підготуйте документи для угоди з нерухомістю, заздалегідь з’ясуйте, як проходить день угоди, та перевірте податки при продажу. Передача повноважень представникові сама собою не усуває податкових обов’язків продавця.

Довіреність на автомобіль

«Продаж за довіреністю» не передає право власності

Довіреність може дозволяти представникові продати автомобіль третій особі та виконати визначені оформлювальні дії. Але видача довіреності — не сам продаж. Передача ключів, реєстраційного документа й грошей разом із довіреністю не замінює належного договору відчуження. Визначення довіреності та договору купівлі-продажу містяться у статтях 244 і 655 ЦК України.

Якщо мета — змінити власника, оформлюйте відчуження та належну перереєстрацію, а не зупиняйтеся на довіреності. Інакше людина, яка заплатила, ризикує залишитися без оформленого права власності, а власник — із юридичними наслідками користування авто іншою особою.

Кому надходять штрафи з камер

Для автоматично зафіксованих порушень відповідальною за загальним правилом є фізична особа, за якою зареєстровано авто. Якщо до Єдиного державного реєстру транспортних засобів внесено належного користувача, відповідальність покладається на нього. Сама довіреність такого запису не замінює. КУпАП, ст. 14-2.

Отже, якщо водій перевищує швидкість, а належного користувача не внесено, постанова з камери може надійти зареєстрованому власнику. Фраза «я вже продав за довіреністю» сама собою від штрафу не звільняє. Водночас закон передбачає окремі підстави й процедуру звільнення відповідальної особи — стаття 279-3 КУпАП. Це не означає, що власник без винятків відповідає за кожне порушення іншого водія.

Згода на виїзд дитини за кордон

Побутова «довіреність на дитину» зазвичай означає заяву про згоду на її виїзд. Це не передача батьківських прав супроводжувачу. Нотаріус засвідчує справжність підпису на відповідній заяві.

Для дитини — громадянина України до 16 років потрібно розділити ситуації:

• З обома батьками: окрема згода від відсутнього з батьків не потрібна, бо обоє супроводжують дитину.
• З одним із батьків: за загальними правилами потрібна згода другого або документи, що підтверджують передбачений законом виняток.
• З іншою особою: необхідно перевірити підставу супроводу та належне уповноваження; звичайна довіреність на представництво в установах не вирішує це автоматично.

Станом на 25 вересня 2026 року воєнні правила дозволяють виїзд з одним із батьків без нотаріальної згоди другого. Окремо названі баба, дід, повнолітні брат і сестра, мачуха та вітчим. Для іншого супроводжувача передбачена письмова заява одного з батьків, завірена органом опіки та піклування. Підставу супроводу й документи перевіряють за Правилами перетинання кордону № 57, пунктами 2-3, 3–5. Це не дозвіл вивезти дитину будь-кому без документів.

Для підготовки заяви надайте документи батьків і дитини, відомості про супроводжувача, країни та період поїздки. Окремо перевірте документи для перетину кордону, вимоги країни в’їзду й перевізника: згода не замінює їх і не гарантує пропуску.

Як перевірити довіреність: Єдиний реєстр довіреностей

Бланк і печатка не доводять, що повноваження залишаються чинними сьогодні. Перевіряють сам документ, особу представника, зміст повноважень, строк і відомості про припинення.

Зверніться до нотаріуса з документом або його точними реквізитами. Скорочений витяг можна отримати за письмовим запитом фізичної чи юридичної особи. Повні витяги доступні лише визначеному колу заявників: перевірка конкретної довіреності не відкриває всі чужі справи. Це передбачають пункти 3.1–3.5 Положення про Єдиний реєстр довіреностей.

Запис у реєстрі також не розширює дозволених дій і не робить незаконне повноваження законним. Про межі розголошення інформації — у статті «Нотаріальна таємниця».

Як скасувати довіреність

Звичайну довіреність можна скасувати будь-коли. Безвідкличні довіреності — окремий передбачений законом випадок, а не властивість кожної «генеральної».

Зверніться до нотаріуса для належного оформлення скасування й реєстраційних дій. Негайно повідомте представника та відомих вам третіх осіб, перед якими він мав діяти. Доцільно зберегти підтвердження повідомлень.

Це важливо: наслідки правочину, вчиненого до того, як представник дізнався або міг дізнатися про скасування, за певних умов зберігаються для довірителя. Виняток — третя особа знала або могла знати про припинення. Тому запис у реєстрі не підміняє вашого обов’язку повідомити. ЦК України, ст. 249.

Дія припиняється також з інших підстав: зокрема, закінчення строку, відмови представника, смерті довірителя чи представника. Для невідкладних дій після смерті довірителя закон передбачає спеціальний виняток. Порвати примірник — не належний спосіб скасування.

Довіреність з-за кордону і для тих, хто не може прийти

За кордоном можна звернутися до консульської установи України або до іноземного нотаріуса. Для іноземного документа порядок використання в Україні залежить від країни та міжнародних договорів: може бути потрібний апостиль, консульська легалізація або діяти звільнення від такого засвідчення. Окремо перевіряють переклад і його оформлення. До підписання варто погодити зміст із нотаріусом, який працюватиме з документом в Україні.

Якщо людина не може приїхати через стан здоров’я, обговоріть можливість виїзду нотаріуса додому чи до лікарні в межах нотаріального округу. Виїзд не скасовує перевірки особи, дієздатності та вільного волевиявлення. Неможливість пересуватися і неможливість усвідомлювати свої дії — різні ситуації.

Типові помилки

• Просити «на все», не визначивши завдання та меж.
• Давати право продати майно, хоча потрібен лише збір документів.
• Дозволяти отримувати гроші без розуміння наслідків.
• Замінювати продаж авто довіреністю та вважати питання штрафів вирішеним.
• Плутати згоду на виїзд дитини з представництвом.
• Вважати старий бланк підтвердженням чинності або знищення паперу — скасуванням.

Для консультації в Південноукраїнську підготуйте опис справи, дані представника та документи, які допоможуть точно визначити повноваження. Почнімо з того, який результат вам потрібний: тоді можна з’ясувати, чи підходить довіреність, яким має бути її зміст або чому потрібен інший спосіб оформлення. Контакти та запис на прийом.